Contratación

Formato de Actas de la Ejecución Contractual

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Manual de Contratación

VALLECAUCANA DE AGUAS S.A. E.S.P.

Actas de Consultoría e Interventoría y Listas de Chequeo para Pagos por Consorcio FIA

Vallecaucana de Aguas S.A. E.S.P. está en proceso de implementación de un Sistema Integrado de Gestión basado en el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 y el Sistema de Gestión de la Calidad NTCGP 1000:2009. A lo largo de este año, la Entidad ha llevado a cabo un proceso de mejoramiento institucional en el cual se han mejorado, documentado, estandarizado y codificado los procesos y formatos que se manejan al interior de Vallecaucana de Aguas para garantizar la uniformidad, eficiencia y calidad en busca de la satisfacción del cliente interno y externo.

A continuación se presentan los formatos que deben manejar los contratistas de obra, consultores e interventores que tienen relación contractual con Vallecaucana de Aguas S.A. E.S.P y las listas de chequeo de los documentos que deben presentar los contratistas para hacer más eficiente el proceso de los anticipos, pagos parciales y pago final por consorcio FIA. Los siguientes formatos y listas de chequeo podrán ser descargados y diligenciados según el caso:

Actas:
Acta de Liquidación por Mutuo Acuerdo (Obra-Consultoria-Interventoria)
Acta de inicio de obra
Acta de Avance de Obra V3
Acta de avance y recibo parcial
Acta de Suspensión Versión 4
Acta de Reinicio Versión 4
Acta Recibo Final de Obra
Avance y Consolidado de Estudios y Diseños V4
Acta Legalización de Adicionales de Obras
Acta de Terminación con Recursos Propios (Ley 142/1994)
Acta de Terminación con Recursos FIA (Ley 80/1993)

Informes:
Formatos de Informe de Interventoria versión 4 Febrero 2019

Informe Anexo de Interventoria al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en Obra Pública

Flujograma Seguimiento de la Interventoría al Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo en Obra Pública

Procedimiento Imposición de Multas, Sanciones y Declaratoria de Incumplimiento

Formatos del Plan de Gestión Social:
Encuesta informativa PAP-PDA

Volante de convocatoria

Inscripción de auditoria visibles

Acta de constitución auditorias visibles

Atención de Puntos a la Comunidad

Censo de muebles a viviendas

Censo de muebles zona industrial

Accesibilidad a viviendas y negocios

Acta de Vecindad de Obras

Daños a viviendas

Acta de entrega de inmuebles

Suspensión del servicio

Mano de obra calificada y no calificada

Información de trabajos nocturnos

Acta de entrega protocolaria de obras

Listas de Chequeo:
Lista de Chequeo requisitos pago PS FIA V6 Enero 2018

Lista de Chequeo requisitos pago OBRA FIA V6 Enero 2018

Lista de Chequeo requisitos pago CONSULTORIA E INTERVENTORIA FIA V5 Enero 2018

Convenio Interadministrativo de Cooperación 1033 de 2011

Estudios de Convivencia y Justificación

Convenio Interadministrativo de Cooperación

Resolución

Otro sí No. 1 Convenio de Cooperación

Otro sí No. 2 Convenio de Cooperación

CIRCULAR No. 201710000000214 DEL 07 DE JUNIO DE 2017 – RECOMENDACIONES EN MATERIA CONTRACTUAL RELACIONADA CON POLIZAS QUE AMPARAN LOS CONTRATOS Y LA ACTUALIZACIÓN DOCUMENTAL DEL EXPEDIENTE CONTRACTUAL

Se les informa a los interventores, apoyo a la supervisión y supervisores de los contratos suscritos por Vallecaucana de Aguas S.A. E.S.P., que el término para aportar tanto las pólizas iniciales, es decir las garantias derivadas del contrato, asi como las ampliaciones que amparan los contratos adicionales en tiempo y/o valor, reinicio, etc, deben ser radicadas en la ventanilla Unica de la empresa a más tardar dentro de los cinco (5) dias hábiles siguientes, a la suscripción del documento, contrato o acta que da origen a la actualización, modificación y/o aclaración de la póliza.

Los interventores y/o apoyo a la supervisión y/o supervisores deberán realizar el respectivo seguimiento para garantizar que los contratos cuenten con pólizas vigentes y para que hagan la entrega oportuna de las pólizas por parte de los contratistas a la Dirección Juridica, para lo cual deberan realizar las llamadas, enviar los oficios, correos electrónicos que sean necesarios, en aras de hacer seguimiento y dar cumplimiento al término antes señalado de conformidad con las obligaciones senaladas en el manual del interventoria de la entidad, que puede ser consultado en la pagina web de la empresa.

Igualmente, se conmina a los interventores y/o apoyo a la supervisión y/o supervisores para que realicen la actualización y verificación del contenido documental de los expedientes de los contratos sobre los cuales ejercen su labor de seguimiento, aportando todos los documentos generados dentro de su ejecución, tales como actas de inicio, avance, suspensión, reinicio, informes, productos, comunicados entre otros, dado que le corresponde a la Dirección Juridica publicar en el SECOP los documentos dentro de los tres (3) dias hábiles siguientes a la fecha de su expedición y reportar en la plataforma de Rendición de Cuentas en Linea -RCL de la Contraloria Departamental del Valle del Cauca, todas las novedades de los contratos, por lo tanto se requiere que todos los soportes se encuentren archivados oportunamente en el expediente contractual.

Si no se realiza la publicacion oportuna de los documentos en el SECOP o no se efectúa el reporte de las modificaciones o actualizaciones de la información requerida en el modulo de contratos de la Plataforma de RCL por falta de actualizacion documental en los expedientes de los contratos, o por retraso en la entrega de las pólizas o si la información que reposa en la carpeta no es consistente, se procederá a dar inicio a todas las acciones disciplinarias pertinentes de conformidade con la normatividad vigente.

CIRCULAR NO. 100-07-003-2015 RECOMENDACIONES EN MATERIA CONTRACTUAL RELACIONADA CON LAS PÓLIZAS DE GARANTÍAS QUE AMPARA LOS CONTRATOS Y LA ACTUALIZACIÓN DOCUMENTAL DEL EXPEDIENTE CONTRACTUAL

Se les informa a los interventores y supervisores de los contratos suscritos por Vallecaucana de Aguas S.A. E.S.P., que el término para aportar tanto las pólizas iniciales, es decir las garantías derivadas del contrato, como las ampliaciones de las garantías que amparan los contratos adicionales en tiempo y/o valor, suspeción reinicio, etc, deben ser entregadas en la ventanilla única de la empresa a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, a la suscripción del documento, contrato o acta que da origen a la actualización, modificación y/o aclaración de la póliza.

CIRCULAR 100-07-024 DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA LA CELEBRACIÓN DE ADICIONALES A LOS CONTRATOS EN TIEMPO Y/O VALOR Y LA ELABORACIÓN DE OTROSI

A partir de la fecha, para autorizar la celebración de adicionales a los contratos u otrosí, se deberá adjuntar al oficio suscrito por el Director del Área que realiza la solicitud, la cual debe contar con la firma del profesional de apoyo a la supervisión, en cumplimiento de las responsabilidades establecidas en la Ley 1474 de 2011(Estatuto Anticorrupción), además deberán aportar la documentación que se relaciona en la presente circular a la Dirección Jurídica de la empresa.

CIRCULAR No. VA.01.01.003-2011 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

El pago del aporte de Salud, Pensión y ARP, se acreditará con la copia de la planilla, siendo obligación del supervisor o interventor verificar que el periodo de los aportes corresponda al periodo de ejecución señalado en el respectivo trámite de pago, este requisito se exige al contratista a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato.

CIRCULAR No. VA.01.01.002-2011 SUPERVISORES E INTERVENTORES DE CONTRATOS

Para efecto de garantizar la debida y adecuada supervisión de los contratos o convenios, se hace necesario establecer mediante la presente circular las funciones, obligaciones y responsabilidades de los interventores o supervisores.

Vallecaucana de Aguas S.A. E.S.P suscribió once (11) contratos de obra pública.

CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS

FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES – (FNC)

CONTRATO No.	ADICIONALES AL CONTRATO	CONTRATISTAS
VA.04.01.03.048-2011	No.1 No.2 No.3 No.4	José I. Gómez Salazar
VA.04.01.03.049-2011	No.1 No.2 No.3 No.4	Seta, Sociedad Española
VA.04.01.03.050-2011	No.1 No.2	Alvaro José Holguín
VA.04.01.03.051-2011	No.1 No.2	Miguel Antonio Pardo
VA.04.01.03.052-2011	No.1	Pedro G. Hinestroza
VA.04.01.03.053-2011	No.1	Diego Maria La Torre
VA.04.01.03.054-2011	No.1	Anfer Ingenieria
VA.04.01.03.055-2011	No.1 No.2 No.3 No.4 No.5	Geometria Inversiones
VA.04.01.03.056-2011	No.1 No.2 No.3 No.4	Ingeobras Ltda
VA.04.01.03.057-2011	No.1	Jhon Diego Rodriguez
VA.04.01.03.058-2011	No.1	Denis Edgardo Romero
VA.04.01.06.045-2011	No.1 No.2 No.3	Pedro José Serrano
VA.04.01.06.046-2011	No.1 No.2 No.1 No.2 No.3 No.4	Andrés A. Álvarez (DACOIN)

Contratación 2011 – 2013

Convenio Interadministrativo No. 200-14-28-13 Suscrito con Corpocuencas Estudios Previos Convenio

Contratación 2014

Contrato No. 200-13-04-013 Formulación del Plan Maestro para el sistema de Acueducto del Distrito de Buenaventura – Valle del Cauca y elaboración de estudios y diseños de las obras prioritarias, de conformidad con el detalle y descripción del objeto, caracteristicas y condiciones presentadas en los anexos contenidos en el presente pliego.

Manual de Contratación

REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATACION

La Junta Directiva de VALLECAUCANA DE AGUAS S.A. E.S.P., en uso de las facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas en el artículo 39, y en el numeral 16 del artículo 42 de los Estatutos adoptados mediante Escritura Pública No. 4792 del 28 de octubre de 2009 de la Notaría Tercera del Círculo de Cali, reformada mediante Escritura Pública No. 5969 del 31 de diciembre de 2009 del Círculo de Cali.

files/pdf_Nuevo_Reglam__Interno_de_Contratac_Vallec__de_Aguas_23_Ag__2017.pdf